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近來，遠(yuǎn)程辦公模式成為多個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織辦公的“常態(tài)”。3月27日，聯(lián)合國(guó)舉行視頻通報(bào)會(huì)，向193個(gè)會(huì)員國(guó)通報(bào)新冠肺炎疫情情況。自3月16日起，歐盟委員會(huì)除“關(guān)鍵職能”以外的所有工作人員開始遠(yuǎn)程辦公，通過視頻的方式執(zhí)行任務(wù)、舉行會(huì)議等。歐洲議會(huì)3月26日舉行的全體會(huì)議首次采取網(wǎng)上投票方式，讓工作人員在電腦和手機(jī)上遠(yuǎn)程參會(huì)。日本政府除警察廳之外的13個(gè)府省廳，多半已要求一定比例的總部職員錯(cuò)峰上班或居家辦公。東京奧組委和日本奧委會(huì)也計(jì)劃推行遠(yuǎn)程辦公，籌備推遲到明年舉行的東京奧運(yùn)會(huì)事宜。

不少企業(yè)主動(dòng)作為，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。日本花王集團(tuán)廣報(bào)部負(fù)責(zé)人表示，截至4月初，除了生產(chǎn)線和實(shí)體店的工作人員以外，公司在日本各地共約1.5萬名員工在家辦公。索尼公司全國(guó)從事電視和半導(dǎo)體生產(chǎn)的2萬名員工轉(zhuǎn)入遠(yuǎn)程辦公模式，將持續(xù)至4月底。美國(guó)福特、通用等汽車制造商要求非工廠員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。微軟公司決定，2021年7月之前，所有活動(dòng)都在網(wǎng)上舉行。

隨著遠(yuǎn)程辦公需求激增，曾經(jīng)作為輔助工具的遠(yuǎn)程辦公和視頻會(huì)議軟件成為必需品，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)。過去幾周內(nèi)，提供虛擬桌面和遠(yuǎn)程辦公解決方案的美國(guó)伊格爾技術(shù)公司銷量飆升。

遠(yuǎn)程辦公的好處顯而易見。對(duì)社會(huì)而言，有助于緩解交通擁堵和促進(jìn)節(jié)能減排;企業(yè)可以節(jié)省租金，提高組織的靈活性和運(yùn)行效率，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作?；ㄍ跫瘓F(tuán)表示，通過在線辦公平臺(tái)，可以方便地進(jìn)行資料共享，也免去了預(yù)約會(huì)議室等手續(xù);員工可以靈活安排工作時(shí)間和地點(diǎn)，促進(jìn)工作與家庭的平衡，從而有更高的工作滿意度和幸福感。美國(guó)思杰公司的調(diào)查顯示，遠(yuǎn)程辦公可以放松減壓，節(jié)省的通勤時(shí)間可用于工作，也可陪伴家人進(jìn)行休閑活動(dòng)。

美國(guó)光輝國(guó)際咨詢顧問公司發(fā)布預(yù)測(cè)稱，到2030年，全球技能型勞動(dòng)力缺口將達(dá)到8520萬，這將會(huì)導(dǎo)致8.452萬億美元的收入損失。借助數(shù)字化工作空間，例如，讓那些因照顧家人而暫時(shí)放棄工作的人通過遠(yuǎn)程辦公“重返”工作崗位，企業(yè)將有望克服這一難題。

數(shù)字化準(zhǔn)備方面不平等拉大數(shù)字鴻溝

然而，遠(yuǎn)程辦公也伴隨著一些問題。硬件設(shè)施等客觀條件會(huì)影響遠(yuǎn)程辦公質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差、音視頻采集與傳輸故障等問題，使遠(yuǎn)程辦公效率大打折扣。隨著訪問云平臺(tái)的用戶不斷增多，許多企業(yè)擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)帶寬和云計(jì)算服務(wù)能力能否滿足需求。同時(shí)，員工不再集中辦公，就不能隨時(shí)隨地相互溝通。部分書面資料必須去辦公室確認(rèn)，一些需要公司蓋章才能推進(jìn)的工作也無法在家完成。

事實(shí)上，并非所有行業(yè)都適合遠(yuǎn)程辦公。比利時(shí)賽百思中歐商務(wù)咨詢公司首席執(zhí)行官弗雷德里克·巴爾丹表示，對(duì)于咨詢公司來說，很多業(yè)務(wù)需要面對(duì)面商議，遠(yuǎn)程辦公難以滿足這些需求。彭博社經(jīng)濟(jì)學(xué)家梅娃·庫(kù)辛認(rèn)為，對(duì)于制造、建筑、貿(mào)易、餐飲、酒店等需要特定工作場(chǎng)所的行業(yè)，居家辦公很難實(shí)現(xiàn)。彭博社報(bào)道指出，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)決定了遠(yuǎn)程辦公在一些國(guó)家難以長(zhǎng)期實(shí)行。制造業(yè)比其他行業(yè)更依賴工作場(chǎng)所，因此，在制造業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)總量的貢獻(xiàn)率較高的德國(guó)推行遠(yuǎn)程辦公，比在貢獻(xiàn)率較低的英國(guó)更困難。

在思杰公司的調(diào)查中，42%的受訪者承認(rèn)，在家工作容易受到干擾。分析指出，遠(yuǎn)程辦公使得工作和個(gè)人生活的邊界變得模糊，人們需要加強(qiáng)自我管理。還有輿論擔(dān)心，由于缺乏工作氛圍，員工工作的積極性和主動(dòng)性也會(huì)受影響。在家工作，還容易產(chǎn)生社交孤立，導(dǎo)致一些心理問題的出現(xiàn)。

遠(yuǎn)程辦公狀態(tài)下，企業(yè)信息和個(gè)人隱私的安全也成為人們的關(guān)注焦點(diǎn)。近日，美國(guó)視頻會(huì)議軟件Zoom被曝存在重大安全漏洞而遭到投訴。美國(guó)新聞網(wǎng)站Vox報(bào)道稱，部分雇主在員工的筆記本電腦里安裝跟蹤軟件，一些程序會(huì)在員工不知情時(shí)隨機(jī)截屏，甚至?xí)涗泦T工按下的每一個(gè)鍵。某視頻會(huì)議軟件自帶的“注意力追蹤”功能，使雇主可以查看員工在會(huì)議時(shí)離開應(yīng)用程序的時(shí)間是否超過30秒。提供辦公室和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控方案的美國(guó)Teramind公司副總裁艾薩克·柯亨表示，忽視員工的隱私權(quán)將面臨法律風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與員工之間的關(guān)系出現(xiàn)裂痕。

在高速網(wǎng)絡(luò)覆蓋率較低的國(guó)家，普及遠(yuǎn)程辦公也存在一定難度。意大利國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示，意大利有33.8%的家庭沒有電腦，在南部這一比例高達(dá)41%。國(guó)際勞工組織顧問瑪麗亞·梅西認(rèn)為，對(duì)于以前從未居家辦公和工作不穩(wěn)定的勞動(dòng)者來說，遠(yuǎn)程辦公可能給其工作和生活帶來顛覆性影響。

聯(lián)合國(guó)貿(mào)易和發(fā)展會(huì)議近日發(fā)布報(bào)告稱，疫情帶來的危機(jī)加速了全球經(jīng)濟(jì)向數(shù)字化過渡。但在數(shù)字化準(zhǔn)備方面的不平等，可能使已在數(shù)字技術(shù)方面落后的人更加落伍。世界需要一個(gè)多邊反應(yīng)協(xié)調(diào)機(jī)制，包括制定新的政策和法規(guī)，以彌合各國(guó)不斷擴(kuò)大的數(shù)字鴻溝，讓更多國(guó)家享受到數(shù)字紅利。

升級(jí)企業(yè)和個(gè)人工作方式

遠(yuǎn)程辦公并非疫情期間出現(xiàn)的新現(xiàn)象。美國(guó)保險(xiǎn)公司尤那坶集團(tuán)的調(diào)查顯示，近年來，為了更好地平衡工作和生活，越來越多人開始尋找有遠(yuǎn)程工作機(jī)會(huì)的工作崗位。該集團(tuán)執(zhí)行副總裁莉茲·艾哈邁德說：“疫情將讓更多人認(rèn)識(shí)到遠(yuǎn)程辦公的價(jià)值。”居家隔離結(jié)束后，遠(yuǎn)程辦公可能會(huì)繼續(xù)存在。美國(guó)高德納咨詢公司近日的調(diào)查顯示，在受訪的317名企業(yè)首席財(cái)務(wù)官中，74%的首席財(cái)務(wù)官表示在疫情結(jié)束后，會(huì)繼續(xù)保留遠(yuǎn)程辦公模式。

分析指出，疫情防控可能將徹底升級(jí)企業(yè)和個(gè)人的工作方式。花王集團(tuán)表示，此次大規(guī)模居家辦公所獲得的經(jīng)驗(yàn)在疫情結(jié)束后仍具有參考意義。日本松下電器公司表示，該公司在疫情發(fā)生前就已有遠(yuǎn)程辦公管理制度，今后將探討對(duì)工作方式進(jìn)行更多改革。美國(guó)XenTegra技術(shù)公司首席營(yíng)銷官皮特·唐寧認(rèn)為，疫情成為遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展契機(jī)，將對(duì)技術(shù)變革產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。中歐數(shù)字協(xié)會(huì)主任克勞迪婭·韋諾蒂對(duì)本報(bào)記者表示，5G等新技術(shù)可以最大程度保證互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，為人們實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、在線上課等提供平等機(jī)會(huì)。隨著人們對(duì)智慧辦公應(yīng)用程序等數(shù)字服務(wù)使用的不斷增加，遠(yuǎn)程辦公也會(huì)推動(dòng)數(shù)字技術(shù)向前邁進(jìn)。

分析人士建議，為使遠(yuǎn)程辦公更可持續(xù)，企業(yè)需要主動(dòng)發(fā)揮作用。例如，為員工提供從電子設(shè)備到協(xié)同辦公系統(tǒng)等遠(yuǎn)程辦公設(shè)施，并定期安排線上互動(dòng)、視頻和電話會(huì)議，保持員工的歸屬感。對(duì)各國(guó)的遠(yuǎn)程辦公服務(wù)提供商而言，他們正在思考的，是疫情過后如何將用戶留下，優(yōu)化產(chǎn)品并尋找利潤(rùn)點(diǎn)，將爆發(fā)式紅利轉(zhuǎn)化為可持續(xù)的增長(zhǎng)動(dòng)力。

關(guān)鍵詞： 遠(yuǎn)程辦公